Die perfekte IHK-Projektdokumentation - Vorlage für die IT-Berufe (Microsoft Word und LibreOffice)

Portrait von Stefan Macke

Hallo, mein Name ist Stefan Macke.

Ich bin seit 2009 Ausbilder für Fachinformatiker (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung) und ehrenamtlicher IHK-Prüfer bei der Oldenburgischen Industrie- und Handelskammer.

Bei der Korrektur der Projektdokumentationen stelle ich immer wieder fest, dass viele Prüflinge die wichtigsten Inhalte vergessen oder eine unsinnige Struktur verwenden. Daher habe ich eine Vorlage für Microsoft Word und LibreOffice erstellt, die viele zentrale Kapitel und Artefakte einer üblichen Projektdokumentation enthält.

Alle Verzeichnisse werden automatisch generiert und weitere technische Funktionen der Textverarbeitung werden genutzt, um deine Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Dadurch kannst du dich voll auf den Inhalt deiner Dokumentation konzentrieren und musst dich nicht mit der Formatierung herumschlagen. Leg direkt los! Das kann dir bei einer umfangreichen Dokumentation von bis zu 50 Seiten locker mehrere Stunden Arbeit sparen!

Die Beispielinhalte sind auf Fachinformatiker Anwendungsentwicklung abgestimmt, aber die Vorlage kann mit leichten Anpassungen ebenso gut für die anderen IT-Berufe (Fachinformatiker Systemintegration, Informatikkaufmann, IT-Systemelektroniker) verwendet werden.

Vorlage jetzt kaufen (Microsoft Word und LibreOffice)

Über die Vorlage zur Projektdokumentation

Meine Vorlage für die Projektdokumentation enthält so ziemlich alle Features, die Microsoft Word bzw. LibreOffice hergeben, und sie ist bereits an eine verbreitete Formatierungsvorgabe angepasst. Nach dem Download kannst du direkt mit dem Schreiben beginnen und musst dich nicht mehr um die Formatierung kümmern. Selbstverständlich ist aber auch jede Formatierung mit wenigen Klicks oder Tastendrücken an deine individuellen Vorstellungen oder Vorgaben deiner IHK angepasst.

Dies hier sind nur einige Beispiele der Inhalte:

Deckblatt der Vorlage
Beispiel für eine Kostenrechnung in der Vorlage
Beispiel für ein Use-Case-Diagramm im Anhang

Inhalte der Microsoft Word-/LibreOffice-Vorlage

Hier kannst du dir die gesamte Vorlage als PDF-Datei kostenfrei herunterladen und dir ein genaues Bild der Inhalte machen.

Download der PDF-Datei (Microsoft Word)

Download der PDF-Datei (LibreOffice)

Die Premium-Variante enthält darüber hinaus noch meine Checkliste für die Projektdokumentation mit über 100 Punkten zur Prüfung deiner Dokumentation.

Außerdem habe ich ein über 4-stündiges Hörbuch (4:12h) mit all meinen Inhalten zur Projektdokumentation zusammengestellt. Die Titelliste siehst du im folgenden Screenshot.

Und ein eBook mit Hinweisen zur Projektdokumentation auf über 50 Seiten bekommst du auch noch dazu.

Anleitung zur Arbeit mit der Vorlage

Ich habe ein kurzes Video erstellt, das die wichtigsten Schritte zur Arbeit mit der Vorlage in Microsoft Word erklärt. In LibreOffice können die analogen Funktionen (z.B. Formatvorlagen) genutzt werden, um Anpassungen vorzunehmen.

Video bei YouTube: Word-Vorlage für die Projektdokumentation der IT-Berufe.

FAQ zur Vorlage

Darf ich überhaupt eine Vorlage für meine Projektdokumentation benutzen?
Die Frage ist berechtigt, kann aber mit einem "Ja" beantwortet werden, sofern du nur die Formatierung und nicht den Inhalt übernimmst. In diesem Artikel habe ich mich ausführlich der Frage gewidmet: Verwendung von fremden Vorlagen für die Projektdokumentation.

Muss ich dich als Quelle in meiner Projektdokumentation aufführen?
Von meiner Seite aus nicht. Du kannst es gerne tun, wenn du möchtest, aber da du nur die Formatierung übernimmst und nicht den Inhalt, sehe ich dafür keinen Grund. Genauso könntest du eine Vorlage deines Unternehmens verwenden. Ich gehe natürlich davon aus, dass du mein Layout an dein Unternehmen anpasst, also z.B. Farben und Logos änderst.

Achtung: Wenn deine IHK spezielle Vorgaben bzgl. der Quellenangaben macht, dann halte dich daran! Die IHK Oldenburg fordert z.B. auch bei Verwendung von Präsentationsvorlagen einen Quellennachweis (Vgl. Merkblatt zur Abschlussprüfung, S.2).

Welche Vorkenntnisse brauche ich zum Einsatz der Vorlage?
Du solltest dich mit Microsoft Word ab Version 2007 auskennen und auch mit der Verwendung von Formatvorlagen vertraut sein. Das heißt, dass du Formatierungen nicht "manuell" (z.B. mit den Buttons für "Fett" und "Kursiv") machst, sondern nur über die entsprechenden Formatvorlagen.

Was ist, wenn ich mit der Vorlage nicht zurechtkomme?
Du kannst dich mit deinen Fragen direkt an mich wenden. Schreib mich einfach an.

Ist die Vorlage nur für Fachinformatiker Anwendungsentwicklung geeignet?
Nein, sie ist für alle IT-Berufe (Fachinformatiker Systemintegration, Informatikkaufleute, IT-Systemkaufleute, IT-Systemelektroniker) geeignet. Ich habe lediglich meine Beispielinhalte aus der Anwendungsentwicklung übernommen, da ich in diesem Bereich tätig bin. Wenn du einen anderen Ausbildungsberuf ausübst, musst du lediglich deine Inhalte und die Gliederung etwas anpassen..

Kann ich die Vorlage an meine eigenen Vorgaben (z.B. Corporate Design, IHK-Formatierung) anpassen?
Selbstverständlich. Das würde ich sogar dringend empfehlen. Du sollst ja ein stimmiges Bild bei der Abschlussprüfung abgeben. Alle Formatierungen werden komplett über Formatvorlagen gesteuert, die du mit wenigen Klicks an deine Bedürfnisse anpassen kannst.

Handelt es sich um eine einzige Vorlage für Microsoft Word und LibreOffice oder um zwei separate?
Der Download enthält zwei separate Vorlagen für Microsoft Word und LibreOffice im Format DOCX bzw. ODT.

Mit welcher Version von Microsoft Word kann ich die Vorlage nutzen?
Alle Versionen ab 2007 sind möglich. Die Office-Versionen 2003 und früher werden nicht unterstützt.

Mit welcher Version von LibreOffice kann ich die Vorlage nutzen?
Es sollten alle neueren Versionen von LibreOffice funktionieren. Erstellt wurde die Vorlage mit Version 5.1.5.

Was ist, wenn die Vorlage mir nicht gefällt oder ich sie nicht gebrauchen kann?
Du kannst die Vorlage innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf zurückgeben.

Verwendet die Vorlage irgendeinen Kopierschutz?
Nein.

Warum kostet die Vorlage überhaupt Geld?
Gute Arbeit ist nicht immer kostenlos zu haben. Wenn du trotzdem lieber kostenfreie Inhalte nutzen möchtest, arbeite doch mit meiner LaTeX-Vorlage für die Projektdokumentation. Dafür musst du dich allerdings in die Textverarbeitung mit LaTeX einarbeiten, was recht zeitintensiv ist, wenn du bislang noch nicht damit gearbeitet hast.

Ist die Vorlage nicht ein wenig teuer?
Ich glaube nicht. Die Vorlage kostet nur ein paar Euro mehr als eine einzige Abschlussprüfung. Überleg doch einfach einmal, wie viel Zeit du sparst, wenn du die Vorlage verwendest. Selbst wenn du nur eine Stunde weniger Aufwand hast, ist das meiner Meinung nach noch ein recht geringer Stundensatz für einen ITler ;-) Und ich gehe davon aus, dass du allein durch die zahlreichen Formatierungen mehrere Stunden Arbeitszeit einsparen wirst.

Kann ich mir nicht einfach selbst eine Vorlage erstellen?
Na klar. Wenn du dich gut mit Microsoft Word, LibreOffice oder einer anderen Textverarbeitung auskennst, ist das kein Problem. Und wenn du keine Lust auf stundenlange Frickelei in Word hast, ist meine Vorlage genau das Richtige für dich!

Kannst du mir Literatur empfehlen, die mir bei der Projektdokumentation hilft?
Ich kann dir das folgende Buch mit Tipps rund um die Projektarbeit empfehlen: Anselm Rohrer - Clevere Tipps für die Projektarbeit (Affiliate-Link). Das habe ich selbst bei meiner eigenen Projektdokumentation verwendet.

Anselm Rohrer - Clevere Tipps für die Projektarbeit – IT-Berufe: Abschlussprüfung Teil A (Affiliate-Link)

Microsoft Word-/LibreOffice-Vorlage jetzt kaufen

Du kannst die gesamte Vorlage für die Projektdokumentation der IT-Berufe für Microsoft Word und LibreOffice jetzt gleich mit wenigen Klicks kaufen.

Achtung: Die Vorlage ist kompatibel mit Microsoft Word ab Version 2007. Die Office-Versionen 2003 und früher werden nicht unterstützt. Die LibreOffice-Vorlage wurde getestet mit Version 5.1.5.

Die Kaufabwicklung erfolgt über Digistore24.

Die Vorlage ist in zwei verschiedenen Varianten erhältlich:

Hörbuch-Bundle

Wenn du zusätzlich zur Projektdokumentation auch Unterstützung bei der Vorbereitung auf das Fachgespräch haben möchtest, kannst du zusätzlich meine Hörbücher zur Prüfungsvorbereitung erwerben. In insg. fast 10 Stunden werden häufige Fragen aus den Bereichen Programmierung, Objektorientierung, Datenbanken, Modellierung und SQL erklärt. Im Bundle kannst du die Dokumentationsvorlage und beide Hörbücher zum Sonderpreis von 49,99 EUR statt 69,98 EUR erwerben. Das ist eine Ersparnis von 28%. Und damit bist du optimal auf die zentralen Prüfungsinhalte vorbereitet!

In der folgenden Tabelle siehst du die Inhalte der beiden Varianten und des Hörbuch-Bundles gegenübergestellt.

Inhalt / Variante Basic Premium Bundle
Preis 24,99 EUR 39,99 EUR 49,99 EUR
Vorlage für Microsoft Word und LibreOffice Ja Ja Ja
Umfangreiche Beispielinhalte inkl. Abbildungen Ja Ja Ja
Video mit Hilfe zum Einstieg online bei YouTube Ja Ja Ja
Video mit Hilfe zum Einstieg als Download (MP4) Nein Ja Ja
Bewertungsbogen für die Projektdokumentation Nein Ja Ja
Checkliste zur Projektdokumentation (über 100 Punkte) Nein Ja Ja
eBook zur Projektdokumentation (über 50 Seiten) Nein Ja Ja
Hörbuch zur Projektdokumentation (über 4 Stunden) Nein Ja Ja
Hörbuch zur Programmierung (über 4 Stunden) Nein Nein Ja
Hörbuch zu Datenbanken (über 5 Stunden) Nein Nein Ja
Hörbuch zur mündlichen Prüfung (ca. 1 Stunde) Nein Nein Ja
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